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Informativa resa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679

Gentile Cliente, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE – GDPR 679/2016 (di seguito T.U.), ed in relazione ai dati personali di cui l’azienda VLP AND PARTNERS S.T.P. A R.L. entrerà in possesso, desideriamo informarLa di quanto segue:

  1. Finalità del trattamento:

I Vostri dati personali, liberamente comunicati ed acquisiti in ragione dell’attività svolta da VLP AND PARTNERS S.T.P. A R.L., saranno trattati per le seguenti finalità: 

  • richiesta preventivo ed elaborazione offerte;
  • esecuzione contratto;
  • attività di assistenza e manutenzione;
  • adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile;
  • gestione del contenzioso;
  • storico fatturazione clienti.

I dati trattati (che potranno essere di natura sia comune, che identificativa, che sensibile, che giudiziaria) sono aggiornati, completi e non eccedenti rispetto alle finalità sopra elencate per le quali sono raccolti e successivamente trattati.

  1. Modalità del trattamento:

I dati medesimi verranno trattati, nel rispetto della sicurezza e riservatezza necessarie, attraverso le seguenti modalità: raccolta dei dati presso l’interessato (Es.: compilazione di questionario cartaceo) e/o raccolta dei dati per via telematica (compilazione di format telematico), trattamento posto in essere con l’ausilio di strumenti elettronici ed automatizzati.

  1. Base giuridica del trattamento:

Il conferimento dei dati personali comuni, sensibili e giudiziari è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1.

  1. Rifiuto di conferimento dei dati:

Lei ha facoltà di rifiutare di fornire i propri dati personali.

L’eventuale rifiuto avrà, però, quale conseguenza l’impossibilità di ricevere la prestazione richiesta risultando impossibile completare il processo di registrazione e il Titolare del trattamento non potrà adempiere agli obblighi contrattuali.

  1. Comunicazione dei dati a terzi:

I Suoi dati personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento, dai Responsabili del trattamento da lui nominati e dagli incaricati del trattamento strettamente autorizzati.

I Suoi dati potranno essere comunicati alle società/studi professionali che prestano attività di assistenza, consulenza o collaborazione al Titolare del trattamento, in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria, a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti e a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento delle prestazioni oggetto del contratto.

I Suoi dati potranno essere, altresì, comunicati a seguito di ispezioni o verifiche (qualora richiestici), a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli inerenti alla regolarità degli adempimenti di legge.

I Suoi dati potranno essere, infine, comunicati a: 

  • banche e istituti di credito
  • consulenti e liberi professionisti
  • spedizionieri, trasportatori, padroncini, poste, aziende per la logistica
  1. Diffusione dei dati:

I dati sensibili non sono soggetti a diffusione se non per le finalità strettamente inerenti allo svolgimento dell’obbligo contrattualmente assunto.

  1. Trasferimento dei dati all’estero:

Non è previsto che i dati raccolti possano essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea.

  1. Periodo di conservazione dei dati:

I dati raccolti saranno conservati per un periodo non inferiore a 10 anni. Tale periodo potrà essere determinato in misura superiore in vigenza di uno specifico obbligo di legge.

  1. Diritti dell’Interessato:

Lei ha diritto:

– di accesso ai dati personali;

– di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;

– di opporsi al trattamento (con le limitazioni di cui al punto 3);

– alla portabilità dei dati;

– di revocare il consenso;

– di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

  1. Titolare del trattamento e Responsabile del Trattamento:

Titolare del trattamento dei dati è la società VLP AND PARTNERS S.T.P. A R.L. con sede legale in Padova (PD), Via Piave 33, nella persona del Legale Rappresentante sig. Simone Lucangeli. I Dati contatti del Titolare del trattamento: mail amministrazione@vlpandpartners.com, Tel. +39 049 8230009

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